Sempre quando vamos falar sobre Faturamento e Recebimento há uma pequena confusão nos conceitos.
De forma simples e objetiva, com exemplos práticos, iremos abordar os dois conceitos.
Faturamento
O faturamento é a soma de todas as vendas – **independente da forma de pagamento que foi vendida, seja de produtos ou de serviços, que uma empresa realiza em um determinado período: diário, semanal, mensal ou outro período. Significa que houve um compromisso de pagamento do serviço ou produto, seja cheque, cartão de crédito, boleto bancário, etc.
É necessário que o faturamento de uma empresa seja feito mensalmente, pois através deste mecanismo, o empresário pode ter o controle da situação devido aos dados registrados na fatura/avaliação, como qual o tipo de serviço mais vendido, quantidades e os valores comercializados. Porém o acompanhamento precisa ser diário para verificar se a meta estipulada está sendo cumprida e isto não pode acontecer no último dia do mês.
Exemplo 01
José das Couves foi ao consultório no dia 05/10/18, fez uma avaliação no total de R$ 5.000,00. O mesmo concordou em realizar o pagamento de seu tratamento em 05 (cinco) parcelas de R$ 1.000,00 no cartão de crédito e efetuou a compra, ou seja, realizou o compromisso de pagamento na mesma data: 05/10/18. Sendo assim:
Houve o faturamento na data de 05/10/18 – de R$ 5.000,00 (**independente da forma de pagamento que foi vendida).
Porém não houve RECEBIMENTO deste tratamento no mês de outubro/18 e sim o primeiro recebimento deste faturamento será em 05/11/18 (30 dias após a venda com cartão – para ilustrar) de R$ 984,10 – pois a taxa de crédito é de 1,59% ao mês. O recebimento deve ser lançado mês a mês. Para quem tem sistema de gestão o próprio sistema já realiza estes lançamentos.
Em suma, neste tratamento houve:
- Faturamento em outubro/18: R$ 5.000,00 em 05 parcelas no cartão de crédito
- Recebimento:
Outubro/18 – R$ 0,00
Novembro/18 – R$ 984,10 – parcela 01 de 05 – Data: 05/11/18
Dezembro/18 – R$ 984,10 – parcela 02 de 05– Data: 05/12/18
Janeiro/19 – R$ 984,10 – parcela 03 de 05– Data: 05/01/19
Fevereiro/19 – R$ 984,10 – parcela 04 de 05– Data: 05/02/19
Março/19 – R$ 984,10 – parcela 05 de 05– Data: 05/02/19
Recebimento
No âmbito do carácter jurídico e financeiro corresponde ao comprimento voluntário(quitação) de um terceiro da obrigação de pagamento por contrapartida de bens ou serviços que lhe tenham sido cedidos. No caso dos exemplos é o valor que efetivamente, entrará no caixa da clínica na data que a operadora de cartão determinou no momento da venda, ou a data combinada do cheque, boleto(após a quitação), etc.
Exemplo 02
José das Couves foi ao consultório no dia 05/10/18, fez uma avaliação no total de R$ 5.000,00. O mesmo concordou em realizar o pagamento de seu tratamento em 05 (cinco) parcelas de R$ 1.000,00 no cheque e efetuou a compra, ou seja, realizou o compromisso de pagamento na mesma data: 05/10/18, onde entregou todos os cheques nesta data e o primeiro cheque foi para 20/10/18. Sendo assim:
Em suma, neste tratamento houve:
- Faturamento em outubro/18: R$ 5.000,00 em 05 parcelas no cartão de crédito
- Recebimento:
Outubro/18 – R$ 1.000,00 – parcela 01 de 05 – 20/10/18
Novembro/18 – R$ 1.000,00 – parcela 02 de 05 – 20/11/18
Dezembro/18 – R$ 1.000,00 – parcela 03 de 05 – 20/12/18
Janeiro/19 – R$ 1.000,00 – parcela 04 de 05 – 20/01/19
Fevereiro/19 – R$ 1.000,00 – parcela 05 de 05 – 20/02/19
Neste caso houve no mês de outubro/18 referente ao fechamento deste tratamento:
- Faturamento: R$ 5.000,00
- Recebimento: R$ 1.000,00 – referente a primeira parcela.
Desta forma você consegue controlar seu fluxo de caixa anual sobre o faturamento mensal que desencadeou recebimentos (parcelas), ou seja, no início de cada mês já terá visibilidade de qual valor já tem como compromisso de pagamento de vendas anteriores e datas que as mesmas serão quitadas.
Sempre acompanhar a compensação dos cheque e boletos bancários.
Há empresas no mercado que garantem cheques e boletos, como uma operação de cartão de crédito. Neste caso você terá 100% de sua operação com garantia de recebimento: cartão de crédito, débito, cheque e boleto bancário. Várias análises partem destes dois controles entre outros que a clínica/consultório precisa acompanhar.
Um grande abraço e caso queiram uma planilha de Faturamento e Recebimento, enviar email para: contato@evolutionassessoria.com.br
Dra Roberta Baptista
Dentista e Consultora na Área da Saúde
Crédito Foto: <a href=’https://br.freepik.com/fotos/mulher’>Mulher foto criado por freepik – br.freepik.com</a>
